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Soluzioni Omnia Media S.r.l.

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Contatti telefonici, tramite e-mail o posta ordinaria
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Il conferimento di questi dati è facoltativo, ma l’eventuale rifiuto di conferire i dati, in tutto o in parte, potrebbe non permettere a Soluzioni Omnia Media di evadere le vostre richieste.
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Dati di registrazione e dati trattati per l’erogazione dei servizi Soluzioni Omnia Media
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Come e per quanto tempo conserviamo i vostri dati
Conservazione e misure di sicurezza
La conservazione dei dati personali può avvenire in forma cartacea o elettronica, con l’adozione di specifiche misure di sicurezza atte ad evitare qualsiasi violazione dei dati personali, quali la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Tuttavia, tali misure, per la natura del mezzo di trasmissione online, non possono limitare o escludere in assoluto qualsiasi rischio di accesso non consentito o di dispersione dei dati. A tal fine, si consiglia di verificare periodicamente di essere dotati di dispositivi software adeguati alla protezione della trasmissione in rete di dati, sia in entrata sia in uscita (come sistemi antivirus aggiornati) e che il fornitore di servizi Internet abbia adottato misure idonee per la sicurezza della trasmissione di dati in rete (come, ad esempio, firewall e filtri antispamming).
I dipendenti e collaboratori di Soluzioni Omnia Media che entrano in contatto con i vostri dati personali sono stati a ciò debitamente autorizzati, obbligandosi alla riservatezza, nonché al rispetto della normativa sulla protezione dei dati.


Periodo di conservazione
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I dati personali conferiti tramite contatti telefonici, e-mail, di posta ordinaria o tramite compilazione del modulo Contatti saranno conservati per il tempo strettamente necessario a evadere la richiesta.
I dati di registrazione e i dati raccolti per fornire i servizi Soluzioni Omnia Media saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, dopo la cessazione, per il periodo di prescrizione ordinario di dieci anni; nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione, fatto salvo in ogni caso ulteriori eventuali obblighi di conservazione previsti dalla normativa vigente.
Laddove conferiste esclusivamente dati di registrazione, senza procedere all’acquisto di servizi Soluzioni Omnia Media, questi dati verranno conservati per un periodo di 36 (trentasei) mesi dall’ultima interazione.
I dati per la fruizione del servizio newsletter verranno conservati per un periodo di due anni, ferma restando la possibilità di revocare il consenso in ogni momento.
Nel caso in cui il trattamento si rendesse necessario per esercitare ulteriori legittimi interessi del Titolare (ad es. per prevenire abusi e frodi, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto) o per l’adempimento di obblighi di legge, la conservazione avrà una durata differenziata a seconda della normativa di riferimento.
Successivamente – dunque, una volta venute meno le predette ragioni del trattamento – i dati saranno cancellati, distrutti o conservati in forma anonima.


A chi comunichiamo i vostri dati
I vostri dati personali potranno essere condivisi, per assolvere alle finalità esposte al primo paragrafo della presente informativa, con:

personale interno a Soluzioni Omnia Media, debitamente autorizzato al trattamento dei dati personali;
personale esterno, come i fornitori di servizi terzi, hosting provider, tecnici informatici e consulenti, di volta in volta nominati, se necessario, responsabili del trattamento ai sensi degli articoli 28 e seguenti del GDPR;
soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati sia accordata da disposizioni di legge, regolamenti o provvedimenti dell’autorità.

Soluzioni Omnia Media rimane a vostra disposizione per fornirvi, ove richiesto, un elenco aggiornato dei responsabili del trattamento.
In ogni caso, i vostri dati non verranno ceduti, diffusi o venduti a terze parti.
Inoltre, vi informiamo che i vostri dati personali saranno trattati all’interno dell’Unione Europea.
In caso contrario, il Titolare rende noto che il trasferimento sarà effettuato secondo le modalità autorizzate dal Capo V del GDPR, come per es. (i) con il vostro esplicito consenso, (ii) sulla base di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea o (iii) effettuando il trasferimento in Paesi che adottano standard adeguati di protezione dei dati personali.


Quali sono i vostri diritti
Per una migliore comprensione dei diritti previsti dalla normativa in relazione al trattamento dei vostri dati personali, vi invitiamo a consultare per esteso gli articoli 15 e seguenti del GDPR. Per vostra comodità, riportiamo di seguito un estratto di tali disposizioni.

Diritto di accesso (art. 15 GDPR): potete chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che vi riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali e a maggiori informazioni relative al trattamento.
Diritto di rettifica (art. 16 GDPR): potete chiedere di rettificare o integrare i dati forniti o comunque in possesso del Titolare, qualora inesatti o incompleti.
Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”) (art. 17 GDPR): potete chiedere che i dati acquisiti o trattati dal Titolare vengano cancellati senza ingiustificato ritardo, qualora (i) non siano più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti, (ii) sia stato revocato il consenso e non sussista altra base giuridica per il trattamento, (iii) l’interessato si sia opposto al trattamento, (iv) i dati siano stati trattati illecitamente, ovvero (v) sussista un obbligo legale di cancellazione.
Diritto di limitazione del trattamento (art. 18 GDPR): potete chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali, quando ricorre una delle seguenti ipotesi: (i) l’interessato contesta l’esattezza dei propri dati, per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati; (ii) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati, chiedendo invece che ne sia limitato l’utilizzo; (iii) benché il Titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21, par. 1, del GDPR, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato.
Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR): avete il diritto (i) di ricevere i vostri dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, (ii) di farli trasmettere direttamente dal Titolare ad altro titolare da voi indicato, se tecnicamente fattibile, oltre che (iii) di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti da parte del Titolare.
Diritto di opposizione (art. 21 GDPR): avete il diritto di opporvi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla vostra situazione particolare, al trattamento dei dati personali che vi riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse, compresa la profilazione, o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione (art. 22 GDPR): avete il diritto di non essere sottoposti a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che vi riguardano o che incida significativamente in modo analogo sulla vostra persona.
Diritto di revoca del consenso (art. 7, par. 3, GDPR): potete revocare in ogni momento il consenso fornito, senza che venga pregiudicata la liceità del trattamento basato sul consenso prestato antecedentemente.

Per esercitare i predetti diritti, potrete indirizzare una richiesta al Titolare, via e-mail o via posta ordinaria, ai dati di contatto di Soluzioni Omnia Media indicati nell’intestazione della presente informativa.
Infine, vi informiamo che avete il diritto di proporre un reclamo dinanzi all’Autorità di Controllo di volta in volta competente, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.


Aggiornamenti e modifiche dell’informativa
Questa informativa potrebbe essere soggetta ad aggiornamenti periodici o a modifiche, di cui verrà data evidenza con modalità idonee a rendere edotti gli interessati, in particolare attraverso la pubblicazione sul Sito.

L’ultimo aggiornamento di questa informativa risale al 26 settembre 2022.